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Wir suchen Verstärkung!
Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Heerdt Einrichtungsweisen – zwei Einrichtungshäuser in Köln und Wesseling, eigene Werkstätten und ein kundenorientiertes Konzept. Über den Verkauf hochwertiger Designermöbel, Leuchten, Teppiche und Accessoires hinaus beraten wir Kunden aus dem B2C- und B2B-Bereich in allen Fragen rund um das Thema Einrichtung: von der Möblierung über Raumausstattung und Sonnenschutzsysteme bis hin zu maßgefertigten Lösungen. Und das erfolgreich seit 60 Jahren.

Ab sofort suchen wir Unterstützung!

Dein Aufgabengebiet:

  • E-Mail Bearbeitung, Koordination und Beantwortung von Schriftverkehr 
  • Terminüberwachung und Beantwortung von diesbezüglichen Kundenrückfragen
  • Service- und Termindisposition für den Außendienst
  • Unterstützung der Kommunikationswege zu unseren Kunden
  • Auftragsannahme und Auftragsbuchung von Kundenaufträgen
  • Übernahme der Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung finanzieller Rechnungen
  • Datenpflege
 
Du bringst mit:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder blickst auf Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld zurück
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse 
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit (intern & kundengerecht) 
  • Du bist äußerst sorgfältig und hast einen Blick für Details
  • Du bist flexibel und lösungsorientiert
  • Du hast eine Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Zu Deinen persönlichen Stärken zählen absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
  • Du hast eine Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe 
 
Wir bieten dir:
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen erfolgs- und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein leistungsgerechtes und attraktives Vergütungssystem
  • Sorgfältige und intensive Einarbeitung / Schulungen (intern und extern)
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen und dynamischen Team

Arbeitsort: Wesseling

Arbeitszeit: Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/ Lebenslauf/ Zeugnisse) an: info@heerdt.de

Fragen beantworten wir auch gerne telefonisch unter: 02236 / 43444 

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Wichtige Sicherheitswarnung

Liebe Kundinnen und Kunden,

wir wurden darüber informiert, dass derzeit gefälschte E-Mails in unserem Namen versendet werden. Diese E-Mails könnten Links zu Phishing-Websites, Trojanern oder Viren enthalten.

Bitte beachten Sie:

  • Öffnen Sie keine Anhänge oder Links in diesen verdächtigen E-Mails.
  • Wir senden Ihnen niemals unaufgefordert E-Mails mit der Aufforderung, Ihre persönlichen Daten zu bestätigen oder Passwörter einzugeben.
  • Überprüfen Sie immer die E-Mail-Adresse des Absenders. Auch wenn die E-Mail auf den ersten Blick legitim erscheint, könnte die Absenderadresse gefälscht sein.

Sollten Sie eine verdächtige E-Mail erhalten haben, löschen Sie diese bitte sofort und informieren Sie uns umgehend, damit wir entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Sie vor solchen Bedrohungen zu schützen und möchten Sie gleichzeitig dazu ermutigen, stets wachsam zu bleiben.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.